Zatrudnienie pierwszego pracownika stanowi nie lada wyzwanie dla pracodawcy, w szczególności gdy zatrudnia pierwszego pracownika.
W tym artykule dowiesz się:
- kim jest pracodawca, a kim pracownik
- jakie regulacje należy zawrzeć w umie o pracę
- jak wyglądają badania lekarskie pracownika
- jakie szkolenia bhp musi przejść pracownik a jakie pracodawca
- jakie inne wymagania musi spełnić pracodawca
Pracodawca i pracownik
Pracodawca – osoba fizyczna lub prawna zatrudniająca pracowników na umowę o pracę zgodnie z zasadami Kodeksu Pracy
Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Uwaga! Pracownikiem nie jest osoba, która wykonuje czynności na rzecz innej osoby na innych podstawach – np. umowa zlecenia czy umowa o dzieło.
Umowa o pracę
Najważniejszym dokumentem regulującym stosunek pracy jest umowa o pracę. Musi ona być zawarta na piśmie zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy.
W umowie o pracę powinny być zawarte takie informacje jak:
- rodzaj pracy – stanowisko
- miejsce świadczenia pracy
- wynagrodzenie za pracę
- wymiar czasu pracy
- termin rozpoczęcia pracy, a w przypadku umów terminowych – termin zakończenia pracy
Badania lekarskie
Pracownik przed przystąpieniem do pracy musi udać się na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy. Pracodawca wystawia skierowanie na badanie zgodne z obowiązującym wzorem oraz pokrywa koszty badania lekarskiego. Po wykonaniu badania pracownik dostarcza pracodawcy zaświadczenie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy.
Szkolenia BHP
Pracownik w dniu zatrudnienia przechodzi szkolenie wstępne BHP, które jest ważne 12 miesięcy od daty zatrudnienia (lub 6 jeśli pracownik zajmuje stanowisko kierownicze). Po upływie 12 miesięcy (lub 6) musi zostać skierowany na szkolenie okresowe BHP.
W przypadku jeżeli jest to pierwsza zatrudniona w zakładzie pracy osoba (poza pracodawcą) to pracodawca musi przejść szkolenie okresowe BHP dla osób kierujących pracownikami, a po odbytym szkoleniu przeprowadzić drugą część szkolenia wstępnego BHP, czyli instruktaż stanowiskowy.
Więcej o szkoleniu wstępnym BHP przeczytasz tutaj.
Więcej o szkoleniu okresowym BHP przeczytasz tutaj.
Inne wymagania związane z BHP
Dodatkowo pracodawca jest obowiązany:
- przygotować ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku pracy i zapoznać z nią pracownika
- ograniczać wpływ szkodliwych czynników na stan zdrowia pracowników
- zapewnić wymagane środki ochrony indywidualnej zgodnie z przedstawioną oceną ryzyka
- przeciwdziałać mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu
- zaprojektować stanowisko wykonywania pracy w sposób ergonomiczny
- organizować pracę pracownikom
- dbać o stan techniczny budynku oraz poprawne oznakowanie, np. dróg ewakuacyjnych
- wdrożyć instrukcje BHP i umieścić je w widocznych miejscach
- wyznaczyć osoby od udzielania pierwszej pomocy oraz ochrony przeciwpożarowej
Dodatkowe wymagania
Należy pamiętać, że nad pracodawcą i jednocześnie przedsiębiorcą czuwa szereg innych przepisów, związanych m.in. z urlopami i świadczeniami socjalnym, ochroną danych osobowych, finansami i rozliczeniami podatkowymi, ochroną praw konsumentów etc.
Status przedsiębiorcy i pracodawcy w wielu miejscach się łączą, co może powodować problemy w interpretacji przepisów. Należy pamiętać, że każda osoba prowadząca firmę jest przedsiębiorcą, natomiast dopiero, gdy zatrudni pracownika (w rozumieniu przepisów Kp, czyli na umowę o pracę) zostaje pracodawcą.
