Usługi BHP to wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy przez specjalistów spoza zakładu. Obejmują szkolenia wstępne i okresowe, ocenę ryzyka zawodowego, dochodzenie powypadkowe, instrukcje stanowiskowe, audyty i bieżące doradztwo. Rozwiązanie przewidziane wprost w art. 237¹¹ Kodeksu pracy — pracodawca może powierzyć zadania służby BHP specjalistom spoza zakładu, jeżeli nie ma pracowników o wymaganych kwalifikacjach.

Obowiązek utworzenia własnej służby BHP mają pracodawcy zatrudniający więcej niż 100 pracowników. Mikro, małe i średnie firmy w praktyce korzystają z usług zewnętrznych — etat behapowca rzadko jest uzasadniony ekonomicznie, a obowiązki wobec pracowników są takie same niezależnie od wielkości zakładu.

Co musi mieć każdy pracownik — niezależnie od wielkości firmy

Przepisy nie różnicują obowiązków ze względu na liczbę zatrudnionych. Firma dwuosobowa i zakład na 300 osób mają wobec pracownika ten sam katalog powinności:

• ukończone szkolenie wstępne BHP przed dopuszczeniem do pracy — instruktaż ogólny i stanowiskowy,
• aktualną ocenę ryzyka zawodowego dla swojego stanowiska wraz z informacją o jej wynikach,
• szkolenie okresowe BHP powtarzane w terminach właściwych dla grupy stanowisk,
• możliwość zgłoszenia wypadku przy pracy i przeprowadzenia postępowania powypadkowego,
• instrukcje BHP dla stanowisk, maszyn i procesów, do których zostaje dopuszczony,
• dostęp do środków pierwszej pomocy i znajomość zasad postępowania w razie zagrożenia.

Brak któregokolwiek z tych elementów jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy podczas kontroli zaczyna zwykle od dokumentacji szkoleń i oceny ryzyka — to najszybszy sposób sprawdzenia, czy system BHP w firmie faktycznie działa.

Zakres usług BHP

Usługi dobieramy do wielkości firmy i rodzaju prowadzonej działalności. Inny zestaw dokumentów potrzebuje biuro rachunkowe, inny warsztat samochodowy, a jeszcze inny firma budowlana wchodząca na cudzy plac budowy.

Usługa	Czego dotyczy
Szkolenie wstępne BHP	Instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem pracownika do pracy, karta szkolenia wstępnego do akt osobowych
Szkolenia okresowe BHP	Szkolenia dla wszystkich grup stanowisk, stacjonarnie lub online, zakończone zaświadczeniem
Ocena ryzyka zawodowego	Identyfikacja zagrożeń i oszacowanie ryzyka dla każdego stanowiska, dokumentacja oraz informacja dla pracowników
Dochodzenie powypadkowe	Udział w zespole powypadkowym jako specjalista spoza zakładu, oględziny, wyjaśnienia, protokół powypadkowy i wnioski profilaktyczne
Karta wypadku	Dokumentacja dla zleceniobiorców i osób niebędących pracownikami oraz dla wypadków w drodze do i z pracy
Instrukcje BHP	Instrukcje stanowiskowe, do obsługi maszyn, magazynowania i stosowania substancji chemicznych
IBWR	Instrukcja bezpiecznego wykonywania robót — wymagana przy pracach budowlanych i podwykonawstwie
Audyt BHP	Przegląd stanu faktycznego i dokumentacji, lista uchybień z priorytetami i terminami usunięcia
Doradztwo BHP	Bieżące konsultacje, przygotowanie do kontroli PIP, wsparcie przy zaleceniach pokontrolnych
Pierwsza pomoc	Kursy pierwszej pomocy przedmedycznej oraz szkolenia z obsługi defibrylatora AED

Cennik usług BHP

Nazwa usługi	Cena netto
Szkolenie wstępne BHP	100 zł / 1 osoba online 1200 zł / grupa do 10 osób
Doradztwo BHP	250 zł + VAT / 1 godzina 250 zł + VAT / każda następna rozpoczęta godzina za rozpoczęcie godziny rozumie się czas powyżej 10 min
Ocena ryzyka zawodowego	od 450 zł + VAT / 1 stanowisko cena zależy od rodzaju stanowiska
Dochodzenie powypadkowe (wypadek przy pracy)	od 500 zł + VAT / 1 poszkodowany cena zależy od rodzaju wypadku oraz liczby poszkodowanych
Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy	od 450 zł + VAT / 1 wypadek
Karta wypadku pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie	od 450 zł + VAT / 1 wypadek

Ceny szkoleń okresowych, audytów i stałej obsługi ustalamy indywidualnie — zależą od liczby stanowisk, branży i tego, czy szkolenie odbywa się online, u nas czy na terenie zakładu. Cennik samych szkoleń znajdziesz w zakładce cennik szkoleń BHP.

Doradztwo BHP — kiedy jest potrzebne

Doradztwo BHP to konsultacja rozliczana godzinowo, bez umowy na stałą obsługę. Sprawdza się wtedy, gdy firma potrzebuje odpowiedzi na konkretne pytanie, a nie kompletu dokumentów. Najczęstsze sytuacje, w których warszawskie firmy do nas dzwonią:

• zapowiedziana kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i pytanie, czego brakuje w dokumentacji,
• otrzymany nakaz lub wystąpienie pokontrolne i konieczność wdrożenia zaleceń w terminie,
• nowe stanowisko lub maszyna, do których trzeba przygotować ocenę ryzyka i instrukcję,
• wejście na plac budowy jako podwykonawca i wymóg przedstawienia IBWR,
• wypadek przy pracy w firmie, która nie ma własnej służby BHP,
• przejęcie firmy lub zmiana profilu działalności i potrzeba przeglądu całej dokumentacji.

Jeżeli takich sytuacji jest w firmie kilka w roku, tańszym i pewniejszym rozwiązaniem bywa stała umowa — outsourcing BHP obejmuje wtedy całość obowiązków w miesięcznym abonamencie, a specjalista zna zakład i nie zaczyna za każdym razem od zera.

Usługi BHP jednorazowe czy stała obsługa

Wybór zależy od tego, jak często w firmie dzieje się coś, co wymaga behapowca. Poniższe zestawienie pokazuje, kiedy który model się opłaca.

	Usługi jednorazowe	Stała obsługa (outsourcing)
Rozliczenie	za konkretne zlecenie lub godzinę doradztwa	miesięczny abonament
Dla kogo	firmy z ustabilizowaną załogą, sporadyczne potrzeby	firmy z rotacją pracowników, wieloma stanowiskami lub podwyższonym ryzykiem
Znajomość zakładu	specjalista poznaje firmę przy każdym zleceniu	ciągła — krótszy czas reakcji przy wypadku i kontroli
Typowe zastosowanie	szkolenie nowego pracownika, ocena ryzyka dla jednego stanowiska, jedno dochodzenie powypadkowe	pełnienie zadań służby BHP, prowadzenie całej dokumentacji, udział w kontrolach

Analiza stanu BHP i audyt

Audyt BHP to przegląd stanu faktycznego: warunków na stanowiskach, dokumentacji, ważności szkoleń i badań, oznakowania, dróg ewakuacyjnych i środków ochrony. Kończy się listą uchybień uporządkowaną według priorytetu, z terminami i wskazaniem osób odpowiedzialnych — dokumentem, który da się wdrożyć, a nie samą oceną.

Odrębnym obowiązkiem jest okresowa analiza stanu BHP, którą służba BHP sporządza co najmniej raz w roku wraz z propozycjami działań technicznych i organizacyjnych. Audyt odpowiada na pytanie „co jest nie tak dzisiaj”, analiza roczna — „jak zmieniał się stan bezpieczeństwa i co z tego wynika na kolejny rok”.

Usługi BHP w Warszawie i okolicach

Obsługujemy firmy z Warszawy i miejscowości podwarszawskich — między innymi z Marek, Ząbek, Łomianek i Legionowa. Szkolenia realizujemy w naszej siedzibie przy ul. Ciołka 10, u klienta na terenie zakładu albo online, a przy pracach terenowych dojeżdżamy na miejsce oględzin. Prowadzimy również szkolenia BHP w Łodzi.

Dla firm zatrudniających obcokrajowców prowadzimy szkolenia i dokumentację w języku angielskim. Ośrodek działa w Warszawie od 1996 roku, a jego kompetencje potwierdza Certyfikat uznania kompetencji jednostki edukacyjnej nr JE-24/2006/2013 wydany przez Centralny Instytut Ochrony Pracy — Państwowy Instytut Badawczy.

Najczęstsze pytania o usługi BHP

Czy mała firma musi mieć służbę BHP?

Własną służbę BHP tworzy pracodawca zatrudniający więcej niż 100 pracowników. Przy zatrudnieniu do 100 osób zadania służby BHP powierza się pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy albo specjalistom spoza zakładu. Pracodawca, który ukończył wymagane szkolenie, może wykonywać je sam, jeżeli zatrudnia do 10 osób albo do 50 osób przy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia.

Czym różnią się usługi BHP od outsourcingu BHP?

Usługi BHP rozlicza się za konkretne zlecenie — szkolenie, ocenę ryzyka, dochodzenie powypadkowe czy godzinę doradztwa. Outsourcing BHP to stała umowa, w ramach której specjalista spoza zakładu wykonuje całość zadań służby BHP w miesięcznym abonamencie. Zakres merytoryczny bywa ten sam; różni się model rozliczenia i ciągłość współpracy.

Czy powierzenie usług BHP firmie zewnętrznej zdejmuje odpowiedzialność z pracodawcy?

Nie. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie odpowiada pracodawca (art. 207 § 1 Kodeksu pracy), a na zakres tej odpowiedzialności nie wpływa powierzenie zadań służby BHP specjalistom spoza zakładu. Zmienia się sposób realizacji obowiązków, nie ich adresat.

Jak często trzeba aktualizować ocenę ryzyka zawodowego?

Przepisy nie wskazują sztywnego terminu. Ocenę ryzyka aktualizuje się, gdy zmieniają się warunki na stanowisku: nowa maszyna, nowa technologia, zmiana organizacji pracy, a także po wypadku przy pracy lub stwierdzeniu choroby zawodowej. W praktyce przegląd raz w roku pozwala wyłapać zmiany, które umknęły na bieżąco.

Ile trwa przygotowanie dokumentacji BHP dla nowej firmy?

Zależy od liczby stanowisk i rodzaju działalności. Dla małego biura komplet — ocena ryzyka, instrukcje, szkolenia wstępne — powstaje zwykle w kilka dni roboczych. Zakład produkcyjny z maszynami, substancjami chemicznymi i pracami szczególnie niebezpiecznymi wymaga oględzin i zwykle kilku tygodni. Termin ustalamy po rozmowie o profilu firmy.

Czy specjalista spoza zakładu może wejść w skład zespołu powypadkowego?

Tak. Gdy pracodawca nie ma obowiązku tworzenia służby BHP, w skład zespołu powypadkowego zamiast jej pracownika wchodzi pracodawca, pracownik z powierzonymi zadaniami służby BHP albo specjalista spoza zakładu. Przy małej liczbie zatrudnionych zespół tworzą pracodawca i specjalista spoza zakładu — to rozwiązanie przewidziane wprost w rozporządzeniu.