Ośrodek szkolenia BHP
w Warszawie

Profesjonalne szkolenia i kursy BHP z myślą o bezpieczeństwie Twoich pracowników

Szkolenia BHP Warszawa

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP ma określoną formę, a jego wzór został dokładnie określony w Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 27 lipca 2004 r.
Oprócz danych osobowych uczestnika szkolenia na zaświadczeniu musi znaleźć się też program szkolenia wraz z określeniem liczby godzin zajęć teoretycznych oraz praktycznych zrealizowanych w trakcie szkolenia.

Jak wygląda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP jest drukiem urzędowym, a jego wzór jest regulowany Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860).

Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego BHP zmienił się w czerwcu 2019 przez Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2019 poz. 1099).
Wydrukowane „stare” zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego BHP mogły być stosowane do końca 2019 roku.

Dane osobowe do wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego BHP

Nowe zaświadczenia muszą zawierać takie dane jak:

  • imię, nazwisko, datę urodzenia osoby przeszkolonej,
  • nazwę i cele przeprowadzenia szkolenia,
  • datę rozpoczęcia i zakończenia szkolenia,
  • numer zaświadczenia według rejestru,
  • datę wydania zaświadczenia,
  • program szkolenia,
  • oznaczenie organizatora szkolenia wraz z podpisami osób upoważnionych.

Dane te są magazynowane przez jednostkę organizacyjną od 3 do 6 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym dane zostały zebrane.

Kto wystawia zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowe BHP wystawia jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy lub w szczególnych przypadkach pracodawca.

Czy pracodawca może wystawić zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Pracodawca może wystawić zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego bhp w kilku szczególnych przypadkach:

  • samodzielnie wykonuje zadania służby BHP,
  • jest jednostką organizacyjną prowadzącą działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca samodzielnie wykonujący zadania służby BHP:

  • odbył w tym zakresie kurs (koszt ok. 1500 zł) oraz
  • zatrudnia do 10 pracowników lub zatrudnia do 20 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż 3 kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz
  • dopełni wszystkich obowiązków nałożonych na pracodawcę jak na jednostkę organizacyjną określonych w treści Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 27 lipca 2004 r..

Pracodawca będący jednostką organizacyjną jest:

  • placówką kształcenia ustawicznego, placówką kształcenia praktycznego, ośrodkiem dokształcania i doskonalenia zawodowego lub
  • szkołą ponadgimnazjalną lub
  • jednostką badawczo-rozwojową, szkołą wyższą lub inną placówką naukową lub
  • stowarzyszeniem, którego celem statutowym jest działalność związana z bezpieczeństwem i higieną pracy lub
  • osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność oświatową na zasadach określonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej,
  • jeżeli prowadzi działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ile jest ważne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Data ważności szkolenia okresowego BHP zależy od stanowiska pracownika.
Osoby zatrudnione na stanowiskach robotniczych muszą przechodzić szkolenia nie rzadziej niż raz na 3 lata, a pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty zatrudnienia. Jeżeli robotnik wykonuje prace zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych (np. praca na wysokości) musi takie szkolenia przechodzić co roku.

Osoby zatrudnione na stanowiskach administracyjno-biurowych muszą przechodzić szkolenia nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty zatrudnienia.

Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością w zakresie BHP lub narażeni na czynniki szkodliwe i/lub uciążliwe (np. nauczyciele, lekarze, fizjoterapeuci, pracownicy laboratoriów) muszą przechodzić szkolenia nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty zatrudnienia.

Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych i inżynieryjno-technicznych muszą przechodzić szkolenia nie rzadziej niż raz na 5 lat, a pierwsze szkolenie okresowe musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od daty zatrudnienia.

Należy pamiętać, że podane wyżej okresy ważności są datami granicznymi. Szkolenia okresowe należy przeprowadzić przed upływem tejże daty. Upływ terminu ważności szkolenia okresowego BHP jest tożsamy z brakiem szkolenia i może wiązać się z konsekwencjami prawnymi dla pracodawcy.

Jak pracodawca przechowuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Co do zasady oryginał zaświadczenia trafia bezpośrednio w ręce uczestnika szkolenia, czyli pracownika. Pracodawca w aktach osobowych przechowuje tylko kopię zaświadczenia poświadczoną za zgodność z oryginałem. Kopia zaświadczenia jest winna być przechowywana w części B akt.

Kto podpisuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP?

Przepisy nie regulują kto ma złożyć podpis na zaświadczeniu. Może to być wykładowca, jak również dowolna osoba upoważniona przez jednostkę organizacyjną do składania podpisów.

Co zrobić w przypadku zaginięcia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP?

Jeżeli w jakiś sposób utracimy zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP, które jeszcze jest ważne możemy ubiegać się o wystawienie duplikatu. W górnym rogu nowego certyfikatu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego BHP znajduje się napis DUPLIKAT.
Warto mieć na uwadze, że z uwagi na retencję danych po upływie ważności szkolenia dane w firmach szkoleniowych są usuwane i wystawienie duplikatu nieważnego szkolenia nie będzie możliwie.

Czy można wystawić zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP elektronicznie?

Można, o ile spełnia wszystkie w/w wymagania. Jednak w Ośrodku Szkolenia BHP nie praktykujemy tego przy szkoleniach BHP online – wystawiamy papierowe zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP i wysyłamy je listem poleconym do klienta.

Masz pytania

Napisz do nas lub zadzwoń!
Mail: bhp-ciolka@bhp-ciolka.com.pl
Tel: 22 837 06 95, 22 837 37 82

    Napisz do nas


    Skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania lub chcesz
    dowiedzieć się więcej o naszych szkoleniach.




    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *