fbpx

Ośrodek szkolenia BHP
w Warszawie

Profesjonalne szkolenia i kursy BHP z myślą o bezpieczeństwie Twoich pracowników

Szkolenia BHP Warszawa

RODO w BHP – poradnik dla pracodawcy

RODO w BHP

Jeżeli jesteś pracodawcą to musisz skierować swoich pracowników na szkolenie BHP w określonych ustawowo terminach. Jedna współpraca z firmą zewnętrzną wymaga podania danych pracowników, co w świetle ostatnich zmian prawnych związanych z RODO budzi wątpliwości wielu przedsiębiorców.

Właściciele firm zastanawiają się czy w ogóle podawać dane, jaką drogą przekazać dane osobowe czy jakie konkretnie dane osobowe wymagane są do wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP.

Droga przekazania danych firmie prowadzącej szkolenie z BHP
Rozważymy 3 przypadki:
1. Zamawiasz szkolenie zamknięte dla wszystkich pracowników swojej firmy i podajesz firmie szkoleniowej dane pracowników,
2. Kierujesz pracownika na szkolenie bhp w formie otwartej do wybranej firmy.

Przypadek 1. Zamawiasz szkolenie zamknięte dla wszystkich pracowników swojej firmy i podajesz firmie szkoleniowej dane pracowników
Firma świadcząca usługi i szkolenia BHP jest zobowiązana do wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, w związku z tym potrzebuje danych osobowych uczestników. Podanie firmie danych osobowych pracowników wymaga podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zazwyczaj takie firmy mają już gotowy wzór umowy, który zawierają z klientami, więc wystarczy, że zapytasz.
Zazwyczaj duże firmy, dbające o bezpieczeństwo danych klientów powołały Inspektora Ochrony Danych. W naszej firmie został wyznaczony Inspektor i możesz się z nim kontaktować mailowo – kasia@bhp-ciolka.com.pl

Przypadek 2. Kierujesz pracownika na szkolenie bhp w formie otwartej do wybranej firmy.
Jeżeli kierujesz pracownika na nasze szkolenia otwarte, które odbywają się raz w miesiącu to wygląda to podobniej jak w poprzednim przypadku – my jako firma szkoleniowa pozyskujemy dane bezpośrednio od uczestnika i jesteśmy ich administratorem. W związku z tym musimy spełnić szereg wymogów nakładanych przez RODO, jednak Ty jako pracodawca możesz spać spokojnie.

Jakie dane pracowników są wymagane w celu wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu BHP?
W celu wystawiania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu BHP zbierane są takie dane osobowe uczestników:
– Imię i nazwisko
– Data urodzenia
– Typ stanowiska (robotnicze, kierownicze, inżynieryjno-techniczne, administracyjno-biurowe i in.)
Miejsce urodzenia pracownika nie jest wymagane. Pamiętaj również, że ty jako pracodawca zgodnie z art. 22[1] Kodeksy pracy nie możesz posiadać informacji o miejscu urodzenia pracownika, więc firma szkoleniowa tym bardziej nie może przetwarzać tychże danych (chyba, że je pozyska bezpośrednio od pracownika).

Jaką drogą należy przekazać dane uczestników szkoleń?
Dane osobowe w postaci listy szkoleniowej możesz przekazać za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). Przekazanie danych osobowych drogą mailową jest bezpieczne, ponieważ plik w formacie xls lub xlsx możesz zabezpieczyć hasłem i wysłać nam hasło na numer telefonu komórkowego w wiadomości tekstowej SMS.
Listę możesz również sporządzić w wersji papierowej i dostarczyć nam ją pocztą lub osobiście do siedziby firmy, jednak znacznie spowalnia to proces wystawiania zaświadczeń.
My jako Ośrodek Szkolenia BHP rekomendujemy przesyłanie nam listy uczestników w specjalnie przygotowanym pliku w Excelu, który otrzymasz decydując się na zapis na szkolenie.

Najbliższe szkolenia RODO w dziale BHP

13.05.2019
11.06.2019
15.10.2019

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *